Việc sử dụng ô tô đứng tên doanh nghiệp rất phổ biến trong hoạt động kinh doanh vận tải. Tuy nhiên, khi xe doanh nghiệp bị phạt nguội, câu hỏi lớn đặt ra là: tài xế hay doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm nộp phạt? Bài viết dưới đây sẽ phân tích quy định pháp luật, thủ tục xử lý cũng như cách hạn chế rủi ro liên quan đến phạt nguội để doanh nghiệp chủ động hơn trong quản lý phương tiện.
Quy định pháp luật liên quan đến phạt nguội
Khi xe doanh nghiệp bị phạt nguội, cơ quan chức năng sẽ căn cứ vào Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 (sửa đổi 2020) và các nghị định liên quan như Nghị định 100/2019/NĐ-CP, Nghị định 123/2021/NĐ-CP, Nghị định 135/2021/NĐ-CP và Nghị định 168/2024/NĐ-CP để xử lý.
Cụ thể là khi vi phạm được ghi nhận qua camera, CSGT sẽ gửi thông báo tới chủ xe, tức là doanh nghiệp trong trường hợp này. Nếu doanh nghiệp có thể xác minh được thông tin tài xế thì tài xế sẽ bị xử phạt trực tiếp. Ngược lại, nếu không chứng minh được, doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm xử phạt thay. Căn cứ theo Điều 23 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012, mức phạt vi phạm hành chính của doanh nghiệp, tổ chức sẽ gấp đôi so với cá nhân.
Xe doanh nghiệp bị phạt nguội: ai chịu trách nhiệm?
Khi xe doanh nghiệp bị phạt nguội, trách nhiệm xử phạt sẽ phụ thuộc vào việc có xác minh được người điều khiển phương tiện hay không. Nếu doanh nghiệp cung cấp được thông tin tài xế, người trực tiếp lái xe tại thời điểm vi phạm sẽ bị xử phạt theo quy định. Ngược lại, nếu không xác định được tài xế thì doanh nghiệp với tư cách là chủ sở hữu phương tiện sẽ phải chịu xử phạt hành chính.
Trong trường hợp xe doanh nghiệp tái phạm nhiều lần, ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn có thể bị áp dụng các hình thức xử phạt bổ sung, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và uy tín của công ty. Vì vậy, để hạn chế rủi ro liên quan đến phạt nguội, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ lịch trình xe, lưu trữ thông tin tài xế và phối hợp kịp thời với cơ quan chức năng khi có thông báo vi phạm.
Thủ tục xử lý khi xe doanh nghiệp bị phạt nguội
Khi xe doanh nghiệp bị phạt nguội, việc xử lý cần thực hiện theo đúng trình tự pháp luật để tránh phát sinh rắc rối trong quá trình giải quyết. Doanh nghiệp không chỉ có trách nhiệm nộp phạt mà còn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan để chứng minh tính minh bạch và hợp tác với cơ quan chức năng.
Nhận thông báo vi phạm
Thông báo phạt nguội sẽ được cơ quan CSGT gửi trực tiếp về địa chỉ đã đăng ký của doanh nghiệp, thông qua đường bưu điện hoặc các hình thức điện tử.
Xử lý hồ sơ
Khi xe doanh nghiệp bị phạt nguội, bước xử lý hồ sơ đóng vai trò quan trọng để xác định đúng trách nhiệm. Trường hợp doanh nghiệp có thể xác minh được người điều khiển phương tiện tại thời điểm vi phạm, công ty sẽ lập biên bản bàn giao để tài xế trực tiếp đi nộp phạt theo quy định.
Ngược lại, nếu không xác định được tài xế, trách nhiệm xử lý sẽ thuộc về doanh nghiệp. Khi đó, đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp sẽ thay mặt doanh nghiệp để làm việc với cơ quan chức năng, thực hiện nghĩa vụ nộp phạt.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Khi đi nộp phạt, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt)
- Thông báo phạt nguội do CSGT gửi đến
- Giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ pháp nhân của doanh nghiệp
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền cho người trực tiếp đi nộp phạt
Cách hạn chế rủi ro phạt nguội cho doanh nghiệp
Để giảm thiểu rủi ro khi xe doanh nghiệp bị phạt nguội, các công ty cần chủ động quản lý chặt chẽ lịch trình và tài xế lái xe công ty bằng các thiết bị giám sát hành trình để kịp thời phát hiện hành vi vi phạm. Bên cạnh đó, việc thường xuyên đào tạo tài xế về tuân thủ luật giao thông cũng là giải pháp tối ưu nhằm giúp hạn chế vi phạm.
Đặc biệt, hiện nay doanh nghiệp có thể sử dụng mini app TTDK ngay trên Zalo với tính năng cảnh báo phạt nguội tự động. Ứng dụng này không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, nắm bắt tình trạng vi phạm của từng xe mà còn giúp doanh nghiệp xử lý kịp thời vi phạm, tránh để phát sinh chi phí hoặc các hệ lụy pháp lý không mong muốn.
Kết luận
Khi xe doanh nghiệp bị phạt nguội, trách nhiệm xử phạt sẽ tùy thuộc vào việc có xác minh được người điều khiển phương tiện tại thời điểm vi phạm hay không. Để tránh rắc rối pháp lý, giảm thiểu nguy cơ tái phạm, doanh nghiệp nên chủ động đào tạo tài xế, trang bị hệ thống giám sát hành trình và đặc biệt là tận dụng công cụ cảnh báo phạt nguội như mini app TTDK trên Zalo.
Hãy theo dõi Wiigo để không bỏ lỡ các bài viết mới nhất nhé!
Facebook: Wiigo – Tiện ích phạt nguội và đăng kiểm
