Việc quản lý phương tiện trong ngành vận tải không chỉ là theo dõi hành trình hay kiểm tra nhiên liệu. Một trong những nỗi đau lớn nhất mà doanh nghiệp thường gặp phải là việc xe bị phạt nguội, hết hạn đăng kiểm, bảo hiểm… nhưng không ai phát hiện kịp thời. Hậu quả là xe bị giữ, bị phạt, bị đình chỉ hoạt động – ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng, uy tín và doanh thu.
Làm sao để doanh nghiệp không bị động trước những rủi ro này? Câu trả lời nằm ở việc ứng dụng công nghệ AI vào hệ thống quản lý phương tiện. Hãy cùng Wiigo khám phá xu hướng này nhé.
Phạt nguội – nỗi lo âm thầm nhưng nguy hiểm
Với hệ thống camera giao thông ngày càng phủ rộng, các lỗi như vượt đèn đỏ, đi sai làn, chạy quá tốc độ… đều được ghi nhận và xử lý sau đó. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vận tải vẫn chưa có quy trình kiểm tra phạt nguội thường xuyên. Xe vi phạm vẫn tiếp tục vận hành, đến khi bị kiểm tra mới phát hiện, lúc đó đã quá muộn.
Không ít trường hợp xe bị giữ tại trạm đăng kiểm, tài xế không biết lý do, doanh nghiệp thì mất chuyến hàng, ảnh hưởng hợp đồng. Việc tra cứu phạt nguội thủ công rất mất thời gian, dễ bỏ sót, đặc biệt với đội xe lớn.
AI cảnh báo phạt nguội – xử lý chủ động, không còn bị động
Các phần mềm quản lý phương tiện tích hợp AI hiện nay đã có khả năng tự động quét dữ liệu phạt nguội từ cơ quan chức năng. Khi phát hiện xe vi phạm, hệ thống sẽ gửi thông báo ngay lập tức về trung tâm điều hành, đồng thời hiển thị cảnh báo trên dashboard quản lý.
Không chỉ cảnh báo, hệ thống còn nhắc nhở đóng phạt đúng hạn. Nếu sau vài ngày chưa xử lý, phần mềm sẽ tiếp tục gửi nhắc qua email, SMS hoặc app quản lý. Nhờ đó, doanh nghiệp không bị quên, không bị dồn phạt, tránh rủi ro pháp lý.
Nhắc lịch đăng kiểm, bảo hiểm – không còn “quên” giấy tờ xe
Một tính năng cực kỳ hữu ích khác của AI là nhắc lịch đăng kiểm, bảo hiểm, giấy phép lái xe… Hệ thống sẽ tự động theo dõi hạn sử dụng của từng loại giấy tờ, từng xe, và gửi thông báo trước khi đến hạn. Ví dụ: Xe 51C-456.78 có đăng kiểm hết hạn vào ngày 15/11. Hệ thống sẽ gửi thông báo từ ngày 01/11, nhắc bộ phận vận hành chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch đăng kiểm. Nếu đến ngày 10/11 chưa xử lý, hệ thống sẽ tiếp tục gửi cảnh báo gấp. Nhờ đó, doanh nghiệp không bị phạt, không bị đình chỉ xe, không gián đoạn vận hành.
Tương tự, bảo hiểm xe, giấy phép lái xe của tài xế cũng được theo dõi tự động. Mỗi loại giấy tờ đều có lịch nhắc riêng, giúp doanh nghiệp luôn chủ động, không bị động vì “quên hạn”.
Quản lý giấy tờ xe tập trung – không còn lục tìm từng file
Thay vì lưu giấy tờ xe rải rác ở nhiều phòng ban, phần mềm AI giúp số hóa và lưu trữ tập trung toàn bộ hồ sơ: đăng kiểm, bảo hiểm, giấy phép, hợp đồng thuê xe… Mỗi xe có một “hồ sơ điện tử” riêng, dễ dàng tra cứu, đối chiếu, kiểm tra. Khi cần kiểm toán, thanh tra hay xử lý sự cố, doanh nghiệp chỉ mất vài phút để truy xuất toàn bộ thông tin – thay vì lục tìm từng bản cứng, từng file Excel như trước đây.
Một công ty vận tải tại Hà Nội sở hữu hơn 100 đầu xe từng gặp tình trạng xe bị giữ vì chưa đóng phạt nguội, hoặc hết hạn đăng kiểm mà không ai biết. Sau khi triển khai hệ thống AI cảnh báo và nhắc lịch giấy tờ, họ ghi nhận:
- 100% xe được đăng kiểm đúng hạn
- Giảm 90% số lần xe bị giữ do lỗi giấy tờ
- Tiết kiệm hơn 300 triệu đồng chi phí gián đoạn vận hành trong 6 tháng
- Tăng độ tin cậy với khách hàng nhờ vận hành ổn định
AI – người bạn đồng hành giúp doanh nghiệp vận tải chủ động
Ứng dụng công nghệ AI trong quản lý phương tiện, đặc biệt là cảnh báo phạt nguội và nhắc lịch đăng kiểm, đang trở thành xu hướng tất yếu của ngành vận tải. Không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, mà còn nâng cao hiệu quả vận hành, tiết kiệm chi phí và bảo vệ uy tín.
Nếu bạn đang quản lý đội xe, hãy thử đặt câu hỏi: “Tôi có đang kiểm soát giấy tờ xe và phạt nguội kịp thời không?” Nếu câu trả lời là chưa chắc, thì đã đến lúc bạn cần một hệ thống AI đồng hành. Và Wiigo sẵn sàng giúp bạn bắt đầu hành trình đó – đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm.
Đăng ký trải nghiệm Wiigo.vn tích hợp AI ngay hôm nay chỉ với giá 10.000 đồng trong 1 tuần.
