Năm 2025, khi số lượng phương tiện phục vụ sản xuất, vận tải và dịch vụ ngày càng tăng, quản lý phương tiện trở thành một trong những thách thức lớn nhất đối với doanh nghiệp. Việc kiểm soát chi phí, bảo dưỡng, lộ trình và hiệu suất sử dụng xe không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh mà còn quyết định khả năng cạnh tranh. Hãy cùng Wiigo tìm hiểu 5 khó khăn phổ biến nhất mà các doanh nghiệp thường gặp phải.
1. Chi phí vận hành và nhiên liệu tăng cao
Chi phí vận hành luôn chiếm tỷ trọng lớn trong ngân sách quản lý đội xe. Giá nhiên liệu biến động liên tục, cộng thêm phí cầu đường, phí bảo hiểm, chi phí bảo dưỡng và sửa chữa khiến tổng chi phí ngày càng khó kiểm soát. Với những doanh nghiệp có hàng chục đến hàng trăm phương tiện, chỉ cần mức tiêu hao nhiên liệu vượt chuẩn 5–10% cũng có thể gây thất thoát hàng trăm triệu đồng mỗi tháng.
Việc thiếu công cụ giám sát tiêu hao nhiên liệu khiến doanh nghiệp khó phát hiện tình trạng gian lận xăng dầu hoặc xe chạy ngoài giờ, dẫn đến lãng phí và giảm hiệu quả vận hành. Đây là một trong những nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp phải tìm đến các giải pháp quản lý phương tiện thông minh để tối ưu chi phí.
2. Khó khăn trong quản lý bảo dưỡng và sửa chữa
Xe doanh nghiệp thường hoạt động với tần suất cao, liên tục di chuyển trên nhiều tuyến đường khác nhau. Nếu không có kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, phương tiện dễ gặp sự cố bất ngờ như hỏng động cơ, thủy kích, hoặc hỏng hóc hệ thống phanh. Những sự cố này không chỉ làm gián đoạn hoạt động kinh doanh mà còn kéo theo chi phí sửa chữa lớn, thậm chí cao gấp nhiều lần so với chi phí bảo dưỡng định kỳ.
Nhiều doanh nghiệp vẫn quản lý bảo dưỡng bằng sổ sách hoặc file Excel, dẫn đến tình trạng bỏ sót lịch bảo dưỡng, không theo dõi được tuổi thọ phụ tùng. Điều này khiến xe xuống cấp nhanh chóng, giảm tuổi thọ và làm tăng nguy cơ tai nạn.
3. Quản lý lộ trình và hiệu suất sử dụng xe chưa hiệu quả
Một trong những vấn đề nan giải trong quản lý xe doanh nghiệp là phân bổ lộ trình và theo dõi hiệu suất sử dụng xe. Nếu không có hệ thống giám sát, doanh nghiệp khó tránh khỏi tình trạng xe chạy rỗng, đi đường vòng hoặc phân bổ không hợp lý giữa các tuyến.
Hậu quả là chi phí nhiên liệu tăng cao, thời gian giao hàng kéo dài, khách hàng không hài lòng và uy tín doanh nghiệp bị ảnh hưởng. Ngoài ra, việc không đo lường hiệu suất sử dụng xe khiến doanh nghiệp khó đánh giá chính xác năng lực vận hành, dẫn đến tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt phương tiện.
4. Minh bạch dữ liệu và giám sát tài xế còn hạn chế
Tài xế là yếu tố quan trọng quyết định hiệu quả quản lý phương tiện. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc giám sát hành vi lái xe. Các tình huống như chạy quá tốc độ, dừng đỗ sai quy định, sử dụng xe ngoài mục đích công việc hoặc gian lận nhiên liệu vẫn xảy ra thường xuyên.
Việc thiếu minh bạch dữ liệu khiến doanh nghiệp không thể đánh giá chính xác hiệu suất làm việc của tài xế, đồng thời tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và an toàn giao thông. Trong trường hợp xảy ra tai nạn, việc thiếu dữ liệu giám sát cũng khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi xử lý tranh chấp hoặc làm việc với cơ quan chức năng.
5. Thiếu ứng dụng công nghệ trong quản lý phương tiện
Dù xu hướng chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, nhiều doanh nghiệp vẫn quản lý phương tiện theo cách thủ công. Dữ liệu bị phân tán ở nhiều bộ phận, khó tổng hợp và phân tích. Điều này không chỉ làm giảm hiệu quả quản lý mà còn khiến doanh nghiệp chậm thích ứng với yêu cầu ngày càng cao của thị trường.
Trong khi đó, các giải pháp công nghệ hiện đại như phần mềm quản lý đội xe, hệ thống GPS, IoT hay AI có thể giúp doanh nghiệp giám sát phương tiện theo thời gian thực, tối ưu lộ trình, kiểm soát nhiên liệu và tự động hóa quy trình bảo dưỡng. Việc chậm áp dụng công nghệ khiến doanh nghiệp mất lợi thế cạnh tranh và khó mở rộng quy mô.
Giải pháp bền vững cho quản lý phương tiện doanh nghiệp
Quản lý phương tiện trong doanh nghiệp năm 2025 không chỉ là một nhiệm vụ hành chính, mà là yếu tố chiến lược ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh. Việc nhận diện sớm 5 khó khăn phổ biến – từ chi phí vận hành, bảo dưỡng, lộ trình, giám sát tài xế cho đến ứng dụng công nghệ – sẽ giúp doanh nghiệp chủ động tìm ra giải pháp phù hợp. Bên cạnh đó, việc ứng dụng các giải pháp công nghệ như Wiigo Notify giúp quản lý doanh nghiệp quản trị chi phí và quản lý vận hành hiệu quả hơn.
Đừng để những khó khăn trong quản lý phương tiện kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp bạn. Hãy ứng dụng ngay giải pháp quản lý xe thông minh cùng Wiigo.vn để tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả vận hành và bứt phá trong năm 2025.
______________
Wiigo – Tài khoản giao thông thông minh
Mail: info@wiigo.vn
Hotline: 0343902960
Câu hỏi thường gặp về quản lý phương tiện trong doanh nghiệp
- Quản lý phương tiện trong doanh nghiệp là gì?
Quản lý phương tiện là quá trình giám sát, điều phối và bảo dưỡng toàn bộ đội xe của doanh nghiệp. Mục tiêu chính là tối ưu chi phí vận hành, nâng cao hiệu suất sử dụng xe, đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật.
- Vì sao quản lý phương tiện đặc biệt quan trọng trong năm 2025?
Năm 2025, số lượng phương tiện tăng nhanh, chi phí nhiên liệu và bảo dưỡng biến động mạnh. Nếu không có hệ thống quản lý hiệu quả, doanh nghiệp dễ thất thoát chi phí, giảm năng lực cạnh tranh và gặp rủi ro pháp lý khi vận hành.
- Doanh nghiệp thường gặp những khó khăn nào khi quản lý xe?
Các khó khăn phổ biến bao gồm: chi phí vận hành cao, khó kiểm soát bảo dưỡng, lộ trình chưa tối ưu, thiếu minh bạch dữ liệu tài xế và chậm ứng dụng công nghệ. Đây là những yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
